電帳法・対応書類保管
2024年1月から電子帳簿保存法・電子取引保存の義務化が始まります。
各企業、メールで受け取った領収書、請求書、見積書等のデータやインターネット上でのECサイト、サービスサイトで発行される領収書PDFなどのデータといった国税関係帳簿書類をデータで受けとった場合はデータでの保存が義務付けられます。
システム等でこれを対応する際には訂正削除の履歴確保方式、タイムスタンプ方式の2つの対応方法が取れます。
それぞれメリット・デメリットはございますがGreat signでは契約書が締結された後保存管理できる書庫機能にてこれらのデータをアップロードしてどちらの方式での保存方法も適格に行うことができます。
● 電子取引保存の概要
①可視性の確保要件をどのように満たすか?
②真実性の確保要件をどのように満たすか?
スキャナ保存 電子取引で取交された取引関係書類
つまりデータ(電磁的記録をどのように保管・管理するのか?)
各手法のメリット・デメリットを理解して選択する必要がある。