Great Signとは
初めての方でも導入しやすい
簡単・安全な
クラウド型電子契約サービス
Great Signは関連法案(※)に凖処した電子契約サービスです。
煩雑な契約書締結業務をオンライン上の管理画面を介して行うことができます。
※電子署名法(2001年)、電子帳簿保存法(1998年)、e文書法(2005年)
電子契約とは
その紙による契約書を作成する代わりに、契約内容を電子データによって保存・管理するものが電子契約です。
それらは内容に改ざんがないことを保証するものであり、本人証明であることを担保します。
書面契約と電子契約の違い
| 書面契約 | 電子契約 | |
|---|---|---|
| 形式 | 紙の書面 | PDF等の電子データ |
| 署名方法 | 署名、押印 | 電子署名 |
| 本人性の担保 | 割印、印鑑証明書 | 電子証明書、タイムスタンプ |
| 契約締結方法 | 郵送、携行 | インターネット |
| 保管方法 | 書棚 | サーバー |
| 印紙 | 必要 | 不要 |
Great Sign導入のメリット
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コスト削減
紙の契約書の場合、印刷や郵送、保管にかかる費用、それに伴う人件費がかかります。
電子契約を導入することにより、インターネット上でデータの受け渡しをするため、収入印紙や郵送コストが不要になります。
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作業時間の短縮
電子契約締結により、印刷・製本・捺印・郵送などの作業は不要になります。工程もシンプルで、数分で作業が完了します。
早期取引したい場合に紙契約書だと時間がかかり障害になってしまうこともあり、取引先にとってもメリットになります。
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管理及び検索の効率化
ファイリング作業や、保管のためのスペースが不要になります。
契約を締結した後に内容を見返したり、他の契約の参考にする等にも、Great Signの検索機能で素早く探し出せるため、契約管理業務を効率化できます。
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コンプライアンス強化
契約書を Great Signで一元管理することで、業務の透明性が向上し、抜け漏れを少なくすることができます。 バックアップデータは原本 ですので、 原本保全の確実性が高まります。
Great Signの特徴
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分かりやすいユーザー画面
機能が多すぎ、操作が複雑だと実際には使えません。当社ではユーザー様の声も参考にシンプルで分かりやすい画面構成に致しました。
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ハイコストパフォーマンス
フリープランからLTVが付与され、正式な書類として保存いただけます。契約書の送信ごとに課金される電子契約サービスが多いですが、Great Signでは締結が完了した分だけ費用がかかります。
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導入ハードルが低い
自社でシステムを構築することと比べるとすぐ導入できます。社内トレーニングも短時間で済みます。相手先様はGreat Signに加入いただく必要はありません。お知らせメールからアクセスし、署名、締結できます。
導入の流れ
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ご検討頂くための3つのサポート
Great Signでは「サービス紹介資料」「フリープラン」「お問い合わせ」でサービス内容をご確認いただけます。まずはお気軽にお試しください。
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お申し込み
GreatSignのお申し込みはWebフォームにて簡単に完結します。ご登録後即時ご利用が可能です。
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導入サポート
ご登録後、操作説明等のサポートは無料で行います。メールやチャットだけではなくWeb打ち合わせ、お電話でもご対応いたします。
よくあるご質問
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Great Sign (電子契約)とは、どんなサービスですか？従来の署名、捺印をする契約書や発注書、同意書に代えて、電子署名およびタイムスタンプを利用することで法的に有効な文書を作成し、保管を可能とするサービスです。
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電子署名の有効期間はどのくらいですか？
Great Signの電子署名の有効期間は全てのプランで10年間です。（LTV対応です）
また、有料プランをご利用頂いている間はその後も自動延長されます。LTV（長期検証）とは電子契約の場合、通常電子署名やタイムスタンプには有効期限があります。期限は１０年ほどで失効し署名を検証できなくなるため、１０年を超える契約には適していません。
当社のシステムではLTV（長期検証）を導入しており、全てのご契約プランでタイムスタンプが自動的に更新されますので、１０年を超える契約でも検証が可能な電子契約を実現しています。 -
Great Sign を解約した場合、書類のデータを確認することはできますか？
Great Sign退会後は書類のデータはシステムで確認できなくなります。
ただし解約前にダウンロードしておけば、個人のパソコンに保存したファイルをいつでも確認することができます。ご解約前には忘れずにダウンロード保存をお願いします。なお、電子署名とタイムスタンプの締結時の有効期間に変わりはございませんので、退会後も確認可能です。
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相手先もGreat Signに登録する必要がありますか？登録の必要はありません。相手先様は登録せずに利用できます。
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データの保存期間はどのくらいですかGreat Signでは「フリープラン」も含め、登録中は全てのプランで無期限保管です。
ただし、ご解約されますとデータはすべて消去されます。
